Чи готові ви до *GDPR?

Лише 35% усіх підприємств мають інструкції щодо зберігання даних і обробки паперових документів. Однак після запровадження GDPR вони знадобляться всім.

*GDPR – Регламент захисту персональних даних. Відповідно до Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR), з 25 травня 2018 року всі компанії, які обробляють персональні дані резидентів ЄС, повинні адаптувати свої методи захисту даних до нових вказівок.

Чи знаєте ви, як захистити документи?

Коли ми говоримо про захист даних, ми зазвичай маємо на увазі дані, оброблені в електронному вигляді. Не забуваймо, що положення GDPR* також застосовуються до персональних даних у паперовій формі!

Знищувачі документів забезпечують захист даних!

Відповідно до *GDPR, ми повинні продемонструвати, що працюємо взаємодоповнююче та дотримуємося вимог захисту даних. Використання шредерів забезпечує необхідний рівень безпеки документів. Подбайте про свою репутацію та довіру клієнтів. Пам’ятайте, що порушення положень GDPR може призвести до штрафу в розмірі до 4% від загального річного доходу компанії

Уповноважений дистриб’ютор Opus – одного з найвідоміших і нагороджених брендів у Польщі, пропонує:

Універсальний шредер, призначений для знищення конфіденційних документів (рівень секретності 4 згідно DIN 66399). Він має окремі слоти для подрібнення компакт-дисків і кредитних карток. Зручний у використанні, висувний кошик для подрібнювачів, коліщатка, додатковий контейнер для нарізаних компакт-дисків і діоди, що індикують поточний режим роботи. Призначений для офісів середнього розміру.

Параметри:

• модель: OPUS CS 2418 CD
• ширина отвору подачі: папір 240 мм / дошки 122 мм
• ширина різання: 4x40 мм (у системі cc)
• макс. кількість знищених аркушів: 18 (80 г/м²) / 1 табличка / 1 картка
• рівень безпеки (DIN 66399): P-4
• Категорія Tx: Tx-1,
• Категорія Ex: Ex-2, автоматичний "старт/стоп" (фотоелемент)
• захист двигуна від перегріву
• автоматичний реверс,
• діод, що сигналізує про небезпеку перегріву двигуна,
• знищує кредитні картки,
• знищує компакт-диски,
• стійкий до офісних скоб,
• стійкий до скріпок,
• автоматичне відключення після зняття головки,
• ємність кошика: 27 літрів
• розміри (В x Ш x Г): 640 x 375 x 275 мм
• вага: 19 кг
• Гарантія:
• гарантія на ріжучі ножі: 2 роки
• гарантія на пристрій: 2 роки
• служба - 72 години.

Чому шредер OPUS?

На думку наших клієнтів, шредери OPUS є явними лідерами за співвідношенням якість/ціна. Відрізняються довговічністю. На всі пристрої діє дворічна гарантія «від дверей до дверей». З гарантованим терміном усунення дефекту 72 години. Opus може дозволити собі цю - на нашу думку - найкращу систему гарантії в Польщі, тому що її майже не буває. Просто якість OPUS.

Не знаєте, який шредер вибрати? Ми даємо вам підказку.

Наведені стандарти застосовуються до подрібнення паперу.

Внутрішні дані:

Внутрішня комунікація: інструкції, форми або прострочені повідомлення.

Захищені та конфіденційні дані:

Пропозиції, замовлення на купівлю, підтвердження замовлень або повідомлення про доставку з адресою.

Особливо чутливі та конфіденційні дані:

Робоча документація, дані клієнтів, рахунки-фактури, податкові та фінансові документи.

Дані, які мають бути секретними:

Фінансові баланси та звіти про прибутки та збитки, стратегічні документи (офіційні документи), проектно-конструкторська документація, персональні дані.

Секретні дані високого рівня безпеки:

Патенти, документи про дослідження та розробки, основна інформація про компанію.

Цілком таємно:

Суворо конфіденційні дані для військового сектору, посольств, інформаційних агентств.

70% усіх важливих даних все ще друкуються на папері.

Дуже часто ці документи потрапляють у смітник. Все ще розбірливі, вони наражають вас на ймовірність крадіжки! Тепер це зміниться. Відповідно до регламенту GDPR наступні документи необхідно утилізувати в шредер, коли вони більше не потрібні:

• пропозиції та контрактна документація
• бухгалтерські звіти та записи
• рахунки-фактури та квитанції
• персоналізовані рекламні документи
• податкові та бухгалтерські документи
• підписані документи
• нотатки, роздруківки, копії низької якості.