Офіс GTsystem для підтримки роботи бухгалтерій

• GT Office містить механізми, які дозволяють легко планувати роботу офісу та контролювати деякі операції, які виконує бухгалтерія. Програма полегшує керування адміністративною діяльністю над декількома базами даних - насамперед під час архівування та конвертації баз даних. Система також формує відповідні звіти для полегшення розрахунків між бухгалтерією та її клієнтами. Функціональність GT Office можна загалом розділити на два рівні роботи. Перша – це підтримка роботи з програмами InsERT GT, друга – це функції, які полегшують планування різноманітних завдань і контролюють роботу всього офісу.

• GT Office (система підтримки бухгалтерського офісу)GT Office — це система, призначена для бухгалтерів і кадрів, які працюють у бухгалтерії, а також для податкових радників. Доповнення до бухгалтерських та кадрових і зарплатних програм лінійки InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT). GT Office — це інструмент, який інтегрує операції, що виконуються в цих програмах. Система забезпечує ефективне обслуговування великої кількості об’єктів без необхідності вибору всіх підтримуваних об’єктів і пошуку відповідного модуля адміністрування. Система автоматизує виконання повторюваних операцій, які необхідно виконати в кожному з обслуговуваних об'єктів. Система також дозволяє автоматично змінювати найважливіші параметри бухгалтерської та кадрової програм. Це інтуїтивно зрозуміла програма, основна мета якої - значно прискорити роботу людей, які працюють в бухгалтерії. Кількість позицій необмежена.

• GT Officeпідтримує процес створення файлів JPK_VAT. Це дозволяє колективно генерувати та надсилати файли JPK_VAT для клієнтів бухгалтерії. Детальні операції, пов’язані з цією опцією, включають: підготовку файлів на основі їхніх статусів, затвердження незатверджених файлів, електронне надсилання, завантаження UPO та їх друк. Також можна повторно створити файли JPK_VAT (корисно для виправлення записів у записах ПДВ) і повторно надіслати їх.

Функції, що підтримують роботу з програмами серії InsERT GT:

• обробка стандартного файлу аудиту: формування, відправлення з кваліфікованим підписом, отримання та друк офіційного підтвердження отримання;
• збірний розрахунок та друк податкових декларацій та їх електронна відправка; збірний розрахунок та експорт декларацій ZUS у XML-файл, який потім завантажує програма Płatnik;
• друк книги доходів і витрат і записів ПДВ;
• колективне архівування та де -архівація баз даних суб’єктів, які обслуговує бухгалтерія;
• сукупне перетворення баз даних суб’єктів, які обслуговує бухгалтерія;
• встановлення вибраних адміністративних параметрів для багатьох суб’єктів (копіювання шаблонів друку, файлів). податкової служби, ZUS та інших установ).
• li>

Функції, що полегшують керування бухгалтерією:

• керування списком організацій, які обслуговує офіс;
• керування персоналом і повноваженнями;
• розширений опис організацій за допомогою процесів, які можна визначити.