mInvoice – склад і виставлення рахунків

ОСТАННЯ ВЕРСІЯ

ВЕРСІЯ: 7.0 Warehouse

ВИРОБНИК: MatSol

ФОРМА: CD середній

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ, КУПУЮЧИ НА ЦЬОМУ АУКЦІОНІ

ЦЯ ПРОГРАМА ЗАВЖДИ ВІДПОВІДАЄ ДІЙНИМ НОРМАТИВНИМ ПРАВАМ

• Програма в оригінальному пакеті, компакт-диск
• Довічна ліцензія на використання програми - ви платите лише один раз за цю програму
• Продажі документ, що підтверджує легальність ліцензії на програму< /li>
• Безкоштовні оновлення придбаної версії
• Безкоштовна технічна підтримка (електронна пошта, телефон) з питань встановлення та використання програми

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОПОНУВАНОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

• Програма дуже проста та легка у використанні. Це особливість, яка відрізняє наш продукт від більшості конкурентних програм, що неодноразово підтверджується відгуками клієнтів.
• Купуючи нашу програму, ви платите лише один раз, тобто жодної додаткової плати за підписку.
>
• Оновлення безкоштовні для придбаної версії. Програма оновлюється негайно, коли відбуваються зміни в регламенті, і більше того, ми випускаємо в середньому близько десятка оновлень на рік, що є результатом запланованого розвитку програми або пропозицій клієнтів
• Перша версія mFaktura була створена в 2008 році, і з тих пір ми постійно працюємо над її розвитком і вдосконаленням, що робить поточну версію дуже досконалою, функціональною і стабільною
• Ми покладаємося на перевірені технології Microsoft, завдяки яким мін. mInvoice сумісна з поточними системами Windows (починаючи з XP) і буде сумісна з наступними
• У програмі немає обмежень щодо кількості введених товарів/послуг, клієнтів або документів.
• Програму було оптимізовано для дуже ефективної роботи навіть з дуже великими обсягами даних, як в однокористувацьких, так і в багатокористувацьких установках
• Програма може працювати з локальною або серверною базою даних - MS SQL Server . Як наслідок, за відповідної конфігурації він може дуже ефективно та надійно працювати в мережі, а також через Інтернет.
• mFaktura має розгалужену систему звітів/статистики, яка дозволяє контролювати функціонування компанія

Увага, якщо ви торгуєте або збираєтеся торгувати на Allegro

• Ця версія програми має вбудований (входить у вартість) модуль інтеграції з Allegro. Синхронізація дозволяє завантажити повні дані клієнта, придбаний товар і вартість доставки, що значно прискорює видачу документів і впорядковує замовлення клієнтів. Модуль особливо корисний для людей/компаній, які розміщують багато аукціонів на порталі Allegro.

КОРОТКА СПЕЦИФІКАЦІЯ

Функції програми mInvoice Magazine

Створення керуючих файлів JPK (Uniform Control File)

Створення файлів JPK з точки зору функціональності програми

• JPK_VAT7M, JPK_VAT7K - генерування JPK файли разом із декларацією. Коди GTU та маркування процедур продажу
• JPK_VAT7M, JPK_VAT7K редактор декларацій, що дозволяє створювати повну декларацію
• JPK_VAT - записи про купівлю-продаж ПДВ на основі документів купівлі-продажу
• li>
• JPK_FA - рахунки-фактури на продаж і купівлю
• JPK_MAG - склад

Контрагенти

• настроювана роздруківка списку клієнтів
• швидкий пошук за вибраним критерієм
• можливість відправки електронний лист Клієнту та злиття листів
• можливість швидкого визначення нової групи клієнтів (або редагування існуючих)
• призначення знижки за замовчуванням, прайс-листа та способу оплати для замовник
• швидкий попередній перегляд виданих документів замовника та проданих йому товарів/послуг
• завантаження даних контрагента за NIP з бази даних ЦСУ
• експорт до csv

Товари та послуги

• настроювана роздруківка списку товарів/послуг
• швидкий пошук за обраним критерієм
• можливість швидкого визначення нової групи товарів (або редагування існуючих)
• можливість вставити фотографію товару
• можливість визначення кількох цін продажу
• генерувати прайс-листи, також із фотографіями товарів
• у версії зі складом: інформація про рівень запасів, історію руху складу, закупівельні ціни, націнку тощо.
• Коди GTU
• експортувати до CSV

Документи продажу

• створення документів: рахунок-фактура, рахунок-фактура з платіжною квитанцією, рахунок-проформа, накладна на коригування, квитанція, квитанція на виправлення, авансовий/остаточний рахунок, рахунок, рахунок з платіжною квитанцією, рахунок-фактура на доставку, внутрішній рахунок, маржинальний рахунок , рахунок-фактура mp, експортна накладна, рахунок-фактура rr
• Рахунки-фактури з ПДВ або виставлення рахунків-фактур для суб’єктів господарювання, звільнених від ПДВ
• вибір одного з п’яти вбудованих шаблонів рахунків-фактур з можливістю будь-якого редагування зовнішнього вигляду кожного
• можливість друку документів англійською мовою
• автоматична або ручна нумерація документів
• можливість виставлення рахунків будь-яким валюта з можливістю включення інформації про поточний курс обміну та податку в злотих
• при створенні документа, виборі контрагента з бази даних або введення даних «на руки»
• при створенні документ, вибір товарів/послуг з бази або введення даних «на руки»
• контроль правильності NIP
• друк документів, збереження в pdf та відправка електронною поштою
• швидкий пошук за обраним критерієм з можливістю вибору періоду видачі (продажу або оплати) документа
• контроль неоплачених документів
• редагування та видалення документи в будь-який час
• настроюваний друк списку документів
• послідовний друк документів, наприклад, бухгалтерів
• експорт у CSV

Документи про продаж за підрядниками

Прозорий список документів про продаж, розбитий за підрядниками.

Чернетки

• швидкий пошук за вибраними критеріями з можливістю вибору періоду видачі (продажу або оплати) документа
• настроюваний друк списку документів< /li>
• швидке збереження створеного торгового документа в чернетках

Пропозиції та замовлення

• підготовка пропозиції для клієнтів
• підготовка замовлення для клієнта
• швидка зміна вищевказаних документів на рахунок-фактуру, квитанцію тощо

Друк

• вбудовані шаблони форм: платіжне/переказне доручення, платіжна форма ZUS (загальна, FP і FGŚP, медична, соціальна), податковий переказ, коригуючий запис, підтвердження проводки, запит на оплату, акцепт основний засіб (OT), ліквідація основного/нетривалого активу (LT, NT), зміна місця використання основного/нетривалого активу (MT,MN)
• можливість редагувати існуючі шаблони або створювати власний шаблон друку
• можна експортувати у .pdf та надіслати електронною поштою
• швидкий пошук за вибраним критерієм
• настроюваний список друку

Словники

Дані словника, які можна налаштувати, наприклад способи оплати, одиниці, ставки ПДВ, валюти, групи продуктів, групи клієнтів і багато іншого

Основні звіти та підсумки

Програма пропонує розширену систему основних звітів (десяток або близько того) з можливістю експорту в .pdf, excel і можливістю друк звітів.

Загалом звіти поділено на кілька груп:

• звіти про продажі
• записи: продажі ПДВ (звіт, схожий на ПДВ записи про продажі, не можна редагувати) і книга доходів (звіт на основі моделі KPiR, не редагувати) )
• інше

Експорт даних до бухгалтерського програмного забезпечення

• експорт записів про продажі (рахунків-фактур) до CDN Optima
• експорт до Ramzes
• експорт до Excel
• обмін даними у форматі EDI

Параметри керування базою даних

• резервне копіювання бази даних,
• завантаження бази даних із наявної резервної копії,
• вибір бази даних сервера (MS SQL Server) для багатокористувацької роботи в локальній мережі або через Інтернет
• функції стиснення та відновлення бази даних

Підтримка фіскальних принтерів

Співпраця з фіскальними принтерами:

• на основі нового протоколу THERMAL від POSNET (наприклад, Posnet Thermal, Posnet Temo , Emar Printo)
• на основі протоколу POSNET
• принтери Elzab (наприклад, Elzab Mera, Elzab Omega)
• принтери Novitus

Підтримка пристроїв для зчитування штрих-кодів

• Підтримка стандартних пристроїв для зчитування штрих-кодів
• Дуже швидкий продаж/видача кодованих товарів

Інтеграція з Allegro

Модуль для завантаження даних замовлення з Allegro.pl. Дуже корисна функція для людей/компаній, що торгують на Allegro. Це дозволяє завантажувати замовлення з повною інформацією про клієнта та придбані товари. Замовлення, завантажені таким чином, можна перетворити на рахунок-фактуру або квитанцію одним клацанням миші. Модуль базується на WebApi Allegro.

Користувачі та дозволи

Модуль, який дозволяє визначати користувачів, призначати їм паролі доступу

та дозволи на окремі функції в програмі.

Склад

• внутрішні та зовнішні складські квитанції (форми PZ та PW)
• внутрішні та зовнішні звільнення зі складу (WZ та RW форми )
• редагування квитанцій та відпусків
• інвентаризація та друк відповідних форм/звітів
• історія складських операцій із можливістю редагування записів< /li>
• пошук у списку товарів за назвою чи кодом
• фільтрування списку відповідно до визначеної кількості товарів на складі
• створення замовлень із можливістю експорт в .pdf, excel або відправка замовлення електронною поштою - електронною поштою
• таблиця з інформацією про баланс надходжень відпусків зі складу за обраний період часу
• розширена система звітності з переліком прибутків від операцій за часом і продуктом/послугою
• можливість увімкнення/вимкнення складської служби
• повна конфігурація налаштувань складу
• порядок відпуску товарів зі складу (спочатку найстаріший або спочатку наймолодший)
• метод визначення закупівельних цін товарів у процесі їх відпуску зі складу (відповідно до черги відпуску або арифметики) означає)
• спосіб поводження з товарами під час створення документів, коли їх запаси на складі дорівнюють нулю
• можливість вказати документи, де здійснюються складські операції
• мінімальні запаси та можливість швидкого створення замовлення для товарів, які досягли мінімального запасу
• експорт у CSV

Документи про закупівлю

• документи про закупівлю в простій формі,
• дані рахунку про закупівлю (номер документа, дата продажу, чек, оплата , валюта, форма оплати)
• контроль розрахункових та нерозрахованих документів
• коригування факту закупівлі
• авансові/кінцеві рахунки на закупівлю
• можливість редагувати та видаляти документи купівлі
• експорт у csv

Замовлення товарів у постачальників

• швидке створення замовлення на товари
• змінення замовлення, наприклад, до рахунку-фактури або квитанції про товар
• швидко створюйте замовлення для товарів, які досягли мінімального запасу

Звіти, що стосуються закупівель, складу та прибутків

Наведені нижче групи додаткових звітів (загалом близько 20 додаткових звітів порівняно зі стандартною версією)

• звіти про закупівлі
• звіти про прибуток/маржу
• касовий звіт
• записи (покупки ПДВ) (звіт подібний до записів про закупівлі, не можна редагувати)
• журнал

Касові документи, касовий звіт

• ведення касового балансу та рахунку підприємства
• можливість друку касових документів:
• КП - підтвердження оплати в касу
• ВР - підтвердження оплати на рахунок
• KW - підтвердження зняття з каси
• BW - підтвердження зняття з рахунку
• оформлення касових документів суміщених з документами купівлі-продажу
• касовий звіт
• експорт в csv

Підтримка збирачів даних

• підтримка деяких збирачів даних, увімкнувши мін. ефективне підведення підсумків

ПРИКЛАДИ ЕКРАНІВ