Процедуры электронного документооборота

Описанные в книге вопросы представляют собой комплекс практических знаний по ведению дел с использованием электронного документа, доверительных услуг, в том числе электронной подписи и электронной печати, органами государственного управления, документооборота в офисах в системе класса ЭЖД и в системе традиционной системы, а также использование доменных систем, поддерживающих реализацию задач в офисах.

Авторы сосредоточили внимание на процедурах и практических аспектах использования электронных средств связи и различных систем и приложений в текущей деятельности. органов государственного управления, в том числе с учетом требований по защите персональных данных. Книга представляет собой сборник знаний в области, в частности: административные и налоговые процедуры в аспекте документирования хода ведения и решения дел с момента поступления документа в офис до момента передачи документации в архив предприятия.

Государственное управление осуществляет широкий спектр задач. С одной стороны, это задачи, связанные с обслуживанием граждан (задачи, выполняемые преимущественно органами местного самоуправления), с другой стороны – выполняемые в рамках сотрудничества различных субъектов. Во всех этих аспектах важную роль играет использование возможностей электронной связи при решении дел, а также использование систем ИКТ внутри самой организации, в частности тех, которые используются для электронного документирования хода урегулирования и урегулирования дел ( ЭЖД).

Основными актами, регулирующими порядок решения вопросов, являются Административно-процессуальный кодекс и Налоговый указ. В обоих этих правовых актах законодатель представил возможности, но и обязанности органов власти по использованию ИТ-инструментов. Полномочия и обязанности органов также прямо или косвенно затрагивают стороны административного и налогового производства или иных участников этого производства.

Использование электронных средств связи в текущей деятельности органов государственного управления не допускается. ограничивается только реализацией положений, предусмотренных Административно-процессуальным кодексом или Налоговым указом. Они дополняются положениями других правовых актов. По сути, все правовые акты разрешают использование ИТ-инструментов, а все чаще даже обязывают к этому. Объем и способ их использования юридически не унифицированы, поэтому даже в рамках одного публичного субъекта возникает необходимость использования разных процедур решения дел с использованием электронных средств связи. В публикации преимущественно рассматриваются правовые институты, используемые в административном и налоговом судопроизводстве. При этом были пересмотрены процедуры рассмотрения дел (в том числе с использованием ИТ-инструментов) в популярных случаях: рассмотрение жалоб и заявлений, ходатайств, раскрытие публичной информации.

С точки зрения функционирования В государственных организациях важным вопросом является также метод работы с документацией внутри организации. Это касается как документации, создаваемой и получаемой в бумажном, так и в электронном виде. Полнота материалов дела определяет прозрачность работы органа и в то же время защищает его от необоснованных обвинений в правильности производства по делам. Цель публикации – прежде всего указать на практических примерах, как реализовать требования законодательства в этом отношении, в частности те, которые указаны в Законе о национальных архивных ресурсах и архивах и в вытекающих из него служебных инструкциях.

Дополнительным элементом, на который стоит обратить внимание публикации, является фрагмент, касающийся вопроса защиты персональных данных. Он указывает на задачи, возложенные на государственное управление новыми правилами, а именно Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с